Pleno - Extracto de Sesión - 30-12-16
ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA POR EL PLENO DE ESTE AYUNTAMIENTO EL DIA TREINTA DE DICIEMBRE DE 2016

Hora de celebración: 11’30 horas
Lugar: Casa Consistorial de Albanchez
Tipo de Sesión: ORDINARIA Convocatoria: PRIMERA
Señores/as Asistentes:

Sra. Alcaldesa – Presidenta:
DOÑA ANA ISABEL PADILLA SÁEZ

Señores/as Concejales/as:

· Don Antonio Torrecillas Mollina.
· Don Steven Conway.
· Don Francisco Martínez García.

· Doña Francisca Morcillo Serrano.
· Don Gunter Andre De Haan.
· Doña María Moya Martínez.

· Don Sergio Antonio Pérez Bolívar.

- 1 plaza de Secretario-Interventor, con complemento de destino 26 y grado A1.
- 2 plazas de administrativo, con nivel 22 y grado C1.
- 1 plaza de auxiliar administrativo, con nivel 16, y grado C2.
- 1 plaza de oficial de mantenimiento.
- 1 plaza de personal de limpieza de instalaciones municipales.

Realizar funciones relacionadas con la acción administrativa del Ayto, en relación con los servicios y actividades de organización, funcionamiento de los órganos decisorios, bienes, población, territorio, contratación y otros servicios en base a la Ley de Bases de Régimen Local y al R.D. 1174/87, para garantizar la legalidad de la actividad administrativa en que intervenga, singularmente las decisiones de los Órganos Políticos de la Corporación, dar fe de todos los actos y acuerdos corporativos y certificar y custodiar los libros y documentos, actas y antecedentes. Y en general las funciones de fe pública y asesoramiento legal perceptivo, el control y la fiscalización interna de la gestión económico-financiera y presupuestaria, y la contabilidad, tesorería y recaudación.

Controlar y fiscalizar la gestión interna del Ayto según el Real Decreto 1174/87 de 18 de septiembre con el fin de informar sobre la legalidad económico-financiera de la gestión y asesorar al Alcalde y a la Corporación en materia económico financiera.

a) La preparación de los asuntos que hayan de ser incluidos en el orden del día de las sesiones que celebren el Pleno. La Junta de Gobierno decisoria y cualquier otro órgano colegiado de la Corporación en que se adopten acuerdos que vinculen a la misma, de conformidad con lo establecido por el Presidente de la Corporación y la asistencia al mismo en la realización de la correspondiente convocatoria, notificándola con la debida antelación a todos los componentes del órgano colegiado.
b) Custodiar desde el momento de la convocatoria la documentación íntegra de los expedientes incluidos en el orden del día y tenerla a disposición de los miembros del respectivo órgano colegiado que deseen examinarla.
c) Levantar acta de las sesiones de los órganos colegiados referidos en el apartado a) y someter a aprobación al comienzo de cada sesión el de la precedente.
d) Certificar todos los actos o resoluciones de la Presidencia y los acuerdos de los órganos colegiados decisorios así como de los antecedentes, libros y documentos de la Institución.
e) Remitir a la Administración del Estado y a la de la Comunidad Autónoma, en los plazos y formas determinados reglamentariamente, copia o, en su caso, extracto de los actos y acuerdos de los órganos decisorios de la Corporación, tanto colegiados como unipersonales.
f) Anotar en los expedientes, bajo firma, las resoluciones y acuerdos que recaigan.
g) Autorizar, con las garantías y responsabilidad inherentes, las actas de todas las licitaciones, contratos y documentos administrativos análogos en que intervenga la Entidad.
h) Comunicar a los interesados las actas, resoluciones y acuerdos corporativos.
i) Llevar y custodiar el registro de Intereses de los miembros de la Corporación.

a) La emisión de informes previos en aquellos supuestos en que así lo ordene el Presidente de la Corporación o cuando lo solicite un tercio de Concejales con antelación suficiente a la celebración de la sesión en que hubiere de tratarse el asunto correspondiente. Tales informes deberán señalar la legislación en cada caso aplicable y la adecuación a la misma de los acuerdos en proyecto.
b) La emisión de informe previo siempre que se trate de asuntos para cuya aprobación se exija una mayoría especial.
c) La emisión de informes previos siempre que un precepto legal expreso así lo establezca.
d) Informar, en las sesiones de los órganos colegiados a que asista y cuando medie requerimiento expreso de quien presida, acerca de los aspectos legales del asunto que se discuta, con objeto de colaborar en la corrección jurídica de la decisión que haya de adoptarse. Si en el debate se ha planteado alguna cuestión sobre cuya legalidad pueda dudarse podrá solicitar al Presidente el uso de la palabra para asesorar a la Corporación.
e) Acompañar al Presidente o miembros de la Corporación en los actos de firmas de escrituras y, si así lo demandaren en sus visitas a autoridades o asistencia a reuniones, a efectos de asesoramiento legal.
f) Delegado de la Junta Electoral de Zona y máximo responsable en los procesos electorales en el municipio.

FUNCIÓN DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN INTERNA DE LA GESTIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA:
a) La fiscalización en los términos previstos en la legislación, de todo acto, documento o expediente que dé lugar al reconocimiento de derechos y obligaciones de contenido económico o que puedan tener repercusión financiera o patrimonial, emitiendo el correspondiente informe o formulando, en su caso, los reparos procedentes.
b) La intervención formal de la ordenación del pago y de su realización material.
c) La intervención de los ingresos y fiscalización de todos los actos de gestión tributaria.
d) La emisión de informes, dictámenes y propuestas que en materia económicafinanciera o presupuestaria le hayan sido solicitadas por la Presidencia, por un tercio de los Concejales o cuando se trate de materias para las que legalmente se exija una mayoría especial, así como el dictamen sobre la procedencia de nuevos servicios o reformas de los existentes a efectos de la evaluación de la repercusión económicofinanciera de las respectivas propuestas. Si en el debate se ha planteado alguna cuestión cuya repercusiones presupuestarias pudiera dudarse, podrán solicitar al Presidente el uso de la palabra para asesorar a la Corporación.
e) La coordinación de las funciones y actividades contables de la entidad con arreglo a las instrucciones de contabilidad de las Haciendas locales y al Plan General de Contabilidad Pública, emitiendo las instrucciones técnicas oportunas e inspeccionando su aplicación.
f) La preparación y redacción de la Cuenta General del Presupuesto y de la Administración del Patrimonio, así como la formulación de la liquidación del presupuesto anual.

h) Elaborar informes y expedientes diversos tales como el informe económico del ejercicio.
i) Participar en las reuniones necesarias con el equipo de Gobierno, para la planificación de la política presupuestaria.
g) Asesorar en la elaboración de los planes de viabilidad económico-financiera relacionadas con nuevas inversiones que vayan a ser acometidas por la Corporación.
h) las funciones que establecen el art. 185 y siguientes de la Ley de Hacienda Locales, así como la formación de las cuentas a las que se hacen referencia en los artículos 189 y 190 del mismo texto legal.

LA FUNCIÓN DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN INTERNA DE LA TESORERÍA:

a) Realizar cuantos cobros y pagos corresponde a los fondos y valores de la Corporación y sus Organismos Autónomos de conformidad con lo establecido por las disposiciones legales vigentes.
b) Organizar la custodia de fondos, valores y efectos de conformidad con las directrices señaladas por la Presidencia.
c) Ejecutar, conforme las directrices marcadas por la Corporación, las consignaciones en Bancos, Caja General de Depósitos y establecimientos análogos, autorizando junto con el Ordenador de Pagos y el Interventor los cheques y demás órdenes de pago que se giren contra las cuentas abiertas en dichos establecimientos.
d) Elaborar y ejecutar los Planes de Tesorería, distribuyendo en el tiempo las disponibilidades dinerarias de la Entidad para la puntual satisfacción de sus necesidades y atendiendo a las prioridades legalmente establecidas, conforme a las directrices marcadas por la Corporación.
e)Realizar informes sobre concursos y estudios financieros de ofertas.

Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le han sido encomendadas, dentro del ámbito de sus competencias, para contribuir al buen funcionamiento del departamento al que pertenece y en general de la Corporación, siempre que vengan determinadas por necesidades del servicio.

ADMINISTRATIVO


Misión

Gestionar y tramitar la documentación y expedientes administrativos, de acuerdo a la legislación vigente, los acuerdos de la corporación, las resoluciones de la Alcaldía y las directrices del superior jerárquico, para garantizar y ofrecer un servicio de calidad y favorecer el correcto funcionamiento del Servicio al que pertenece.

Funciones genéricas

· Realizar informe y propuesta de resolución de expedientes administrativos.
· Tramitar expedientes y procesos administrativos, formulación de diligencias, actas, providencias, comparecencias y oficios de mero trámite, formulación de requerimientos, citaciones, notificaciones y comunicaciones; cotejo de documentos y extensión de las oportunas diligencias y actos administrativos de análoga naturaleza.
· Gestionar los procesos de trabajo de carácter administrativo, económico y contable.
· Controlar los expedientes y procesos.
· Colaborar en la racionalización de estructuras y sistemas de trabajo y en la formalización y simplificación de expedientes, procesos e impresos.
· Informar y atender al público, tanto presencial como telefónicamente.
· Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver las cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial).
· Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño del puesto de trabajo.
· Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
· Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.
Funciones Específicas

· Gestión del Padrón Municipal de Habitantes.
· Gestión del Censo Electoral.
· Gestión de padrones fiscales: Impuestos, tasas y multas.
· Confección mensual, contabilización y pago de las nóminas del personal de la Entidad.
· Gestión de documentos de personal ante Seguridad Social, Agencia Tributaria, etc.
· Administración del Registro Municipal.
· Gestión del punto de Información Catastral.
· Gestión de la página Web del Ayto.
· Gestión de Biblioteca Municipal.

Realizar distintos tipos de trámites burocráticos y atender al público, de acuerdo a la legislación vigente y las órdenes del superior jerárquico, para agilizar y facilitar a los ciudadanos, el acceso a los recursos disponibles y a la información.

· Realizar actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes con alternativas, más o menos estandarizadas, como formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes.
· Archivar, registrar y catalogar expedientes o documentos de la dependencia.
· Colaborar en la información y seguimiento del trámite administrativo del expediente incorporando los documentos que van llegando a la Unidad.
· Informar y atender al público sobre temas de la dependencia, marcha de los expedientes, de acuerdo con las instrucciones de su superior.
· Realizar tareas específicas en coordinación con otros colaboradores de la misma o distinta dependencia.
· Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño del puesto de trabajo.
· Ordenar, numerar y encuadernar expedientes, formulación de índices, control y distribución de material.
· Realizar actividades de apoyo a puestos superiores (agenda, atención a visitas, etc.).
· Realizar operaciones con efectivo, en el marco de las disposiciones establecidas
· Utilizar todos los medios de comunicación que la Corporación implante para la mejor prestación del servicio.
· Atender y realizar llamadas telefónicas para resolver aspectos de su competencia.
· Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
· Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.

· Registro y tramitación de Expedientes.
· Cumplimentar y tramitar notificaciones, requerimientos, citaciones,

· Recepcionar y archivar documentación.
· Atender y canalizar cuantas demandas de información presencial y telefónica se reciban.
· Confeccionar certificaciones.

Realización de todo tipo de trabajos relacionados con la actividad de mantenimiento preventivo y/o correctivo de edificios equipamientos e instalaciones, con suficiente grado de perfección, calidad, eficacia y adecuado acabado de los trabajos, utilizando para ello los medios y equipamiento adecuados.

· Realizar las tareas propias de mantenimiento.
· Cumplir la normativa e instrucciones del superior en relación a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
· Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño del puesto de trabajo.
· Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
· Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento del Departamento al que pertenece y, en general, de la Corporación
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· Trabajos de reparación en las instalaciones, equipos o materiales a su cargo.
· Interpretación de planos, e interpretación o realización de croquis, alzados y secciones, siguiendo las instrucciones que reciba del personal técnico correspondiente.
· Evaluación previa de los materiales necesarios para desarrollar su función, y petición de los mismos al superior jerárquico.
· Transporte de material y equipos, utilizando para ello los medios adecuados.
· Control, conservación y limpieza del material a su cargo.
· Coordinación del personal de menor cualificación técnica, en su caso.
· En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos y resulten necesarias por razones del servicio.

Asumir la responsabilidad del estado de limpieza y mantener en buen orden el interior de edificios públicos, oficinas, almacenes y en general las dependencias municipales.

· Limpieza de la casa consistorial, oficinas anejas e instalaciones municipales.
· Limpieza del Consultorio médico.
· Barrido de zona de mercado semanal.
· Cumplir con las normas de prevención de riesgos laborales.
· Usar los equipos de protección individual.
· Responsabilizarse del material.
·

· Barrido, fregado y encerado de suelos.
· Limpieza de papeleras y ceniceros.
· Limpia y da brillo a los adornos., herrajes y otros objetos de metal.
· Limpieza de mobiliario y enseres.
· Limpia los cuartos de baño y servicios
· Utilización de máquinas tales como limpiadoras, aspiradoras y enceradoras.
· Solicitud de útiles y productos de limpieza.
· Depósito de productos en los lugares que se le indiquen para su recogida por el servicio pertinente.
· Colaborar en el ahorro energético apagando luces, cerrando grifos de agua, ventanas, etc., y dando avisos de las averías detectadas.
· Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.

- Resolución 170/16, por la que se procede al arrendamiento de local a Dña. Ruth Marie Jackson, de la antigua casa de maestros para su utilización como ludoteca.
- Resolución 171/16, de aprobación y pago de facturas.
- Resolución 172/16, por la que se da autorización para apertura de zanja en la carretera de Los Llanos con motivo de unas obras.
- Resolución 173/16, por la que se da autorización para apertura de zanja para la instalación de tubería de agua.
- Resolución 174/16, por la que se aprueban las bases reguladoras para la contratación de un/a promotor/a deportivo/a para 2017.
- Resolución 175/16, por la que se accede a la solicitud de Don Francisco Martínez García, para enviarle todas las actas plenarias.
- Resolución 176/16, por la que se aprueba la atribución temporal de funciones de administrativa a Doña María José Sáez Martínez.
- Resolución 177/16, por la que se solicita una subvención para infraestructuras y equipamientos deportivos.
- Resolución 178/16, por la que se concede licencia de obras.
- Resolución 179/16, por la que se aprueban las bases reguladoras para la contratación de un/a promotor/a deportivo/a para el año 2017.
- Decreto180/16, por la que se autoriza a Don Enrique Clements Sánchez-Barranco para que se persone en el recurso de apelación nº 774/2016 Sección 3x, seguido ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía, en nombre y representación del Ayuntamiento de Albanchez.
- Resolución 181/16, por la que se concede licencia de obras.
- Resolución 182/16, de aprobación y pago de facturas.
- Resolución 183/16, por la que se abre un plazo de 10 días para presentación de solicitudes para local de clases de inglés.
- Resolución 184/16, por la que se procede a la contratación de Don Ángel Capel Lentisco, como monitor deportivo para el año 2017.
- Resolución 185/16, por la que se acuerda no solicitar la subvención de Guadalinfo para el año 2017.
- Resolución 186/16, por la que se concede una aportación económica de 50 € a AVIAL.
- Resolución 187/16, por la que se requiere a Doña Dolores Granero Serrano, el pago mensual por los servicios de ayuda a domicilio.
- Resolución 188/16, por la que se procede a la adjudicación de la obra para la realización del proyecto “Inversión en infraestructura, adecentamiento de solar en C/ Puerta de Vera” a Don Juan López Molina, por un importe de 10.500 € IVA incluido.
- Resolución 189/16, por la que se asigna la licencia de taxi concedida a Doña Catalina Paula Cortés Molina al vehículo SEAT TOLEDO, matrícula 8055-JTZ.
- Resolución 190/16, por la que se aprueba el listado de admitidos/as provisionales para el puesto de promotor/a cultural para el año 2017.
- Resolución 191/16, por la que se procede al arrendamiento del local ubicado junto a la oficina del CPR “Filabres” a Doña Emma Louise Conway, por un período de 1 año, prorrogable, para destinarlo a dar clases de inglés.
- Resolución 192/16, por la que se concede una gratificación de 250 € al Sr. Secretario del Juzgado de Paz de Albanchez, correspondiente al mes de noviembre de 2016.
- Resolución 193/16, por la que se procede al nombramiento de la Comisión Seleccionadora para el puesto de promotor/a cultural para el año 2017.
- Resolución 194/16, por la que se contrata a Don Pedro Luis Pallarés Palenciano, como promotor cultural para el año 2017.
- Resolución 195/16, por la que se da acceso a Don Francisco Martínez García a la consulta de varios expedientes solicitados.
- Resolución 196/16, por la que se requiere a Don Antonio Cortés Granero para el pago del gasto de energía eléctrica del bar de la piscina, correspondiente al período 01/09/2016 a 02/11/2016.
- Resolución 197/16, de aprobación y pago de facturas.

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